Software de gestão para adegas portuguesas

O software do viticultor português.

Da vinha à garrafa, conformidade IVV, rastreabilidade DOC/DOP e gestão de adega numa única plataforma.

30 min · sem compromisso

Resumo de campanha

Vinha · Adega · Comercial

3 alertas ativos

Hectares monitorizados

42 ha

+8 ha vs 2024

Cubas ativas

18 / 24

4 críticas

Margem média

63%

Clube de vinhos incluído

Alertas de adega

Fermentação lenta · Cuba T-02Crítica
SO₂ baixo · Barrica 14Atenção

Ações sugeridas

  • Remontagem curta na T-02 esta tarde.
  • Ajuste de SO₂ em Touriga Nacional Reserva 2024.

A nossa abordagem

Tecnologia que compreende o seu terroir.

O Cepaos nasceu na vinha. A nossa equipa conhece a logística da vindima, os fluxos de adega e a rastreabilidade das denominações de origem porque vive isso todos os dias. Não é um ERP genérico adaptado ao vinho, é software vitivinícola desenhado de raiz, que sabe que o Douro não é o Alentejo, e que durante a vindima ninguém se senta em frente a um computador. Tudo passa pelo telemóvel, enquanto o mosto fermenta.

O Cepaos devolve tempo ao enólogo para que faça aquilo que realmente importa: vinho a sério.

Antes

  • Caderno de argolas manchado de mosto
  • Excel com fórmulas partidas que ninguém se atreve a tocar
  • 3 dias a refazer a rastreabilidade antes de uma auditoria do importador
  • Custo por garrafa calculado à mão, sempre por aproximação

Com o Cepaos

  • Registos no telemóvel, mesmo ao pé da cuba
  • Registo de adega gerado em 5 minutos para o IVV
  • Rastreabilidade do lote pronta em 2 minutos para exportação
  • Custo por garrafa em tempo real, com dados reais

Porquê Cepaos

Concebido para o vinho, não adaptado de software genérico

Pronto para regulamentação

Preparado para o IVV: livro de adega digital, SAF-T, declarações e rastreabilidade DOC/IPR, prontos para envio.

Automação de adega

Caderno de adega automatizado, acompanhamento de vindima, ordens de trabalho e declarações regulamentares sem introdução manual.

Rastreabilidade completa

Rastreabilidade da vinha à garrafa com documentação pronta para exportação e auditoria.

Módulos

Todo o seu vinho num único ecrã.

Vinha, adega, exportações e conformidade ligadas em tempo real.

Vinha

Parcelas, trabalhos e vindima em tempo real, ligados ao lote de adega.

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Adega

Cubas, vinificação e caderno de adega IVV gerado automaticamente, conformidade DOC/DOP incluída.

Exportações

Prior Notice, certificado de análise e rastreabilidade UE, sem folhas de cálculo.

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Conformidade

Registos IVV, declarações anuais e alertas de prazos integrados no fluxo diário.

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Mais módulos

Mais funcionalidades

Tudo o que precisa para produzir, planear e certificar. Das ordens de serviço ao rótulo final. Cada módulo integra-se com os restantes.

Ordens de serviço de adega

Trasfegas, adições, análises e engarrafamento, com atribuição, consumíveis e custos.

COGS em tempo real

Custo de produção por lote e casta, com waterfall e impacto das perdas.

Espumantes

Tiragem, dégorgement, dosagem e rastreabilidade, método tradicional ou charmat.

Barricas premium

Inventário de barricas, amortização por utilização, atesto e rotação.

Conciliação bancária + OCR

Ligação bancária em 8 países e OCR de faturas em 10, para conciliar sem introdução manual.

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Ditado por voz

Dite as notas de vindima, receção, ordens de serviço e fermentação sem tirar as luvas. No seu idioma, incluído em todos os planos.

MRP / Planeamento

Plano mestre, necessidades de consumíveis e projeção de stock por colheita.

33 relatórios + à medida

Produção, stock, comercial e conformidade prontos a exportar, além de um gerador de relatórios à medida.

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Qualidade ISO/IFS

Procedimentos, não conformidades, CAPA e trilho de auditoria.

Certificações

Hub para Biológico, Vegan, Demeter e Sustentabilidade, com evidências automáticas.

Denominações de origem

Regras de rotulagem, casta e região aplicadas a cada lote (DOC, DOP, IGP).

QR antifalsificação

QR único por garrafa, com verificação pública anticontrafação.

Rótulo frontal

Modelos prontos a imprimir, com dados da adega e do lote.

Sustentabilidade e pegada de carbono

Cálculo de CO₂ por âmbito e por garrafa, com fatores de emissão e scorecard por referencial.

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Biodinâmica

Calendário lunar, preparados Demeter e registo de práticas.

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Previsões e IA

Previsão de procura, produção e stock, com copiloto e recomendações sobre os seus dados.

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Regulamentação portuguesa

Cumpra com IVV, DGAV e DOP sem contratar mais ninguém.

IVV

Instituto da Vinha e do Vinho

Registo de adega digital, balanços de existências e declarações anuais gerados automaticamente.

DGAV

Direção-Geral de Alimentação e Veterinária

Caderno de campo e registo de aplicações fitossanitárias pronto para inspeção.

DOC/DOP

Denominação de Origem Protegida

Cadeia de custódia auditável desde a parcela até ao rótulo do vinho.

Rastreabilidade pronta para inspeção, do caderno ao lote.

Como funciona

De zero a adega digitalizada em menos de uma semana

Sem consultor, sem manual, sem instalação.

01

Cria a sua conta

Dia 1 · 3 minutos

  • Nome, NIF e Nº IVV
  • Escolha módulo vinha, adega ou ambos
  • Ative o seu plano e comece de imediato
02

Regista a sua operação

Dias 1-3

  • Parcelas com casta e hectares
  • Cubas e vinificações ativas
  • Assistente de vindima guiado passo a passo
03

Cepaos prepara o IVV por si

Dias 3-5

  • CSV registo de adega pronto para apresentar
  • PDF com cabeçalho, NIF e enólogo responsável
  • Sem dupla introdução de dados
04

A sua adega, sempre em dia

Semana 2+

  • Alertas automáticos de temperatura e Brix
  • Histórico completo de campanha
  • Escolha o seu plano e pague em euros

Certificações e conformidade comercial

Pronto para auditoria.

Biológico, Vegan, Demeter e Sustentabilidade, o Cepaos reúne as evidências enquanto faz o vinho.

  • Biológico
  • Vegano
  • Sustentável
  • Demeter

O cofre de evidências é preenchido automaticamente a cada operação registada no Cepaos.

Preços

Simples, em euros, sem surpresas.

Escolha o seu plano e comece hoje. Cancele quando quiser.

A partir de 19 €/mês

Recomendado

Plano Boutique

Vinha + adega juntas

149 €/mês

⏱~12 h/mês poupadas em declarações

  • Tudo do Artesanal + vinhedo completo
  • Livro de adega completo + PDF IVV
  • Até 60.000 L, 5 usuários
  • Caderno de campo offline
  • Cadastro editável e talhões de vinha
Começar
DOP Ready

Plano Quinta

Adega média + vinha incluída

249 €/mês
  • Tudo do plano Quinta Boutique
  • Até 120.000 L
  • 33 relatórios prontos + relatórios à medida
  • IoT: sensores e telemetria
  • Certificações premium: logótipos no rótulo e validação de claims
Começar
Até 1M L

Plano Estate

Adega estabelecida + vinha incluída

499 €/mês
  • Até 1M L incluídos (excedente por bloco extra)
  • 15 utilizadores
  • Tudo do plano Boutique
  • Suporte prioritário + onboarding 1:1
Começar
Enterprise

Plano Grande Quinta

Operação industrial — plano à medida

À medida
  • Tudo do plano Estate
  • Apoio prioritário
  • Multiempresa / holding
  • Conciliação bancária PSD2
  • Certificações premium: logótipos no rótulo e validação de claims
Falar com um consultor

Configuração especializada

Comece especializado e amplie quando quiser: adicione o outro módulo sem perder dados.

Plano Viticultor

Só vinha

19 €/mês
  • Parcelas e vindimas
  • Trabalhos e caderno de campo
  • Histórico de 90 dias
  • Até 25 ha
  • Mapa de parcelas georreferenciado
  • Clima, fenologia e balanço hídrico
  • Certificações: registo e alertas de validade
Crie a sua conta e comece

Plano Artesanal

Só adega (compra uvas)

49 €/mês
  • Módulo Vinha disponível como add-on
  • Adega base (cubas, vinificação)
  • Alertas automáticos
  • PDF IVV
  • Até 24.000 L
  • e-label QR + rastreabilidade básica
  • Barricas e estágio
  • Lotes e blends
  • Certificações: registo e alertas de validade
Começar

Cancele a qualquer momento. Sem fidelização. Ver comparativo completo →

Módulos adicionais

Expanda a sua plataforma quando precisar

Exportador

Prior Notice, certificado de análise, rastreabilidade UE e cronologia adega → porto.

29 €/mês
Saber mais

Enoturismo

Calendário de enoturismo com reservas, confirmação automática por e-mail e KPIs.

29 €/mês
Saber mais

Wine Club

CRM de subscritores, caixas mensais, guia de transporte automática e saída do registo de adega.

39 €/mês
Saber mais

cepaos API

REST API com chaves de API, webhooks de saída e documentação interativa para ERP e integrações.

49 €/mês
Saber mais

Módulo Vinha

Para a Quinta Boutique que também tem vinha própria. Parcelas, trabalhos e vindimas.

19 €/mês
Saber mais

Ponto de venda

Terminal de venda direta na sala: pagamentos, mesas e contas abertas e fechamento de caixa.

59 €/mês
Saber mais

Alojamento

Alojamento na adega: calendário de ocupação, reservas por noite com check-in/check-out e cobrança da estadia no mesmo recibo do PDV.

39 €/mês
Saber mais

HACCP / Segurança alimentar

Plano HACCP digital: pontos críticos de controlo, registos de temperatura e ações corretivas auditáveis pelo organismo regulador.

39 €/mês
Saber mais

Enólogos consultores

É enólogo consultor?

Trabalhe com todas as adegas que assessora a partir de uma única conta. Cada adega convida-o e define o seu acesso; você não paga nada.

  • Grátis para sempre, sem cartão
  • Todas as adegas que o convidarem, com um único login
  • Apenas leitura ou assessor (comentários e observações), conforme cada adega habilitar
  • A adega assessorada paga o seu próprio plano

Calculadora de economia

Calcule quanto economiza com Cepaos

Insira seus dados para ver o retorno estimado do investimento.

50k L

20 horas

EUR/h

Tempo economizado por semana

14 horas

por mês

Economia mensal estimada

280 €

por mês

Economia anual estimada

3360 €

por ano

Plano recomendado

Boutique

149 €/mês

Retorno do investimento

+88%

anual

Recuperacao do investimento

0.6 meses

para recuperar o investimento

Calcular economia

Estimativa baseada em medias do setor. Sem compromisso.

Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber

Não. O Cepaos foi desenhado para enólogos e operadores de campo. Se sabe usar o telemóvel, sabe usar o Cepaos. O assistente de vindima guia-o passo a passo.

Sim. O plano Quinta Familiar foi pensado para isto: parcelas, vindimas, trabalhos e caderno de campo. Quando precisar de adega, adicione o módulo sem perder dados.

Sim. O Cepaos é 100% responsive. Os operadores podem registar vindimas, remontagens e medições a partir do telemóvel no campo ou na adega.

Sim, para o trabalho na vinha e na adega. Abra a aplicação uma vez com ligação e depois pode registar vindimas, receção de uva, fermentações, barricas, ordens de trabalho, tratamentos fitossanitários e observações da vinha sem ligação; tudo sincroniza automaticamente quando a rede regressa. Relatórios, painéis e faturação precisam de ligação.

Sim. A ferramenta de importação recebe os seus ficheiros CSV ou Excel e sugere o mapeamento das colunas para parcelas, cubas, barricas, vindimas, vinificações, movimentos da adega, clientes, consumíveis e orçamento. No nosso plano à medida para grandes operações, a nossa equipa também migra os seus dados históricos.

Sim. A aplicação funciona em 10 idiomas (português, espanhol, inglês, francês, italiano, alemão, grego, croata, georgiano e romeno) e cada utilizador escolhe o seu nas definições do perfil. O suporte está disponível em português, espanhol, inglês, francês, italiano e alemão.

A sua adega, digital

Para o enólogo português que ama o seu ofício mas detesta a papelada.

O Cepaos foi pensado para a regulamentação vitivinícola portuguesa, para que a papelada deixe de roubar horas à adega.

Sem compromisso. Sem consultores. Sem letras pequenas.